Identificando el modelo de Negociación con
Japoneses
1Cuadro comparativo de
identificación del método del negociador, protocolo y cultura, así como las estrategias y
tácticas de negociación
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CARACTERISTICA
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DESRIPCIÓN
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MODELO
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El modelo
utilizado por los japoneses corresponde al de un método colaborativo, ya que
los japoneses son muy disciplinados y cordiales buscando con ello la relación a largo plazo
y duradera.
Respecto a la contraparte, recurre a un método más competitivo debido a que presenta propuesta desde los comienzos de la negociación.
También se nota
que los japoneses buscan evitar la confrontación, sino más bien la
contraparte.
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Método
negociador
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Utilizan
el método colaborativo, pues les
interesa cuidar las relaciones personales para futuras negociaciones, obteniendo
un beneficio ambas partes.
Los
japoneses suelen ser cuidadosos, ya que evitan dar respuestas concisas sobre todo,
si no cuentan con la autoridad para otorgar una concesión.
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Protocolo
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·
Saludo inclinando ligeramente la cabeza antes de saludar de
mano,
·
Intercambio de tarjetas de presentación (preferentemente en
inglés y japonés) se hace a dos manos y es importante mantenla a la vista. Es
necesario leerla lentamente, pues para ellos su nombre es muy importante.
·
No ir directamente al grano, comenzar con generalidades.
·
Discuten con posterioridad entre ellos, la repuesta final
·
Se basan en el precio y en las relaciones personales a largo
plazo
·
Les gusta generar confianza con su empresa y con el negociador
·
Asienten con la cabeza, sin tener que ser un SI como respuesta
·
Les
gusta que respondan a lo que se preguntan con datos objetivos (estadísticas,
experiencia anterior en exportaciones, estudios de mercado, etc.)
Sin embargo en el vídeo, se observar
que el negociador estadounidense, se
salta varios de estos puntos y va directamente al grano, desconcertando a los
japoneses.
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Cultura
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Los japoneses como contexto cultural tienen muy en cuenta la puntualidad,
llegando antes de la hora acordada, cosa que en el vídeo, la contraparte estadounidense,
no le importó.
Es indispensable que exista
confianza para que se pueda llegar a la negociación. Muestran mucho respeto a
las jerarquías y a sus superiores. Los japoneses rara vez darán un “no”
directo
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Estrategias
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Utilizan,
generalmente la estrategia de Ganar-Ganar ya que se busca que ambas partes
salgan ganando, llevando a cabo la estrategia decidida, mostrando
cooperación, entendimiento mutuo de las necesidades tratadas y acuerdo justo para las dos partes.
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Tácticas
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Se
nota la utilización de tácticas de desarrollo como las de uso del tiempo así como también se notó la utilización de
otro tipo de tácticas como:
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Toman
la iniciativa presentando una propuesta
·
Facilitan
toda la información disponible
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Completa la
información solicitada
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Variable
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Chinos
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Japoneses
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Mexicanos
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Modelo
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Competitivo
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Colaborativo
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El modelo en México es
colaborativo
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Filosofía
del proceso de negociación
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Distributivo
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Integrativa
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Su filosofía es integrativa, ya que pretenden que
las dos partes adquieran un beneficio con la negociación, un ganar-ganar sin
embargo también es común el regateo
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Concepción
de la contraparte
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Seria
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Colega, cortesía amistoso
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El mexicano es cordial. Siempre
amistoso y respetuoso
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Perspectiva
temporal
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Mediano
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Largo plazo
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Al Mediano
y largo plazo
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Base de la
confianza
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Experiencia gradual
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Antecedentes, experiencia
gradual
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Su base de confianza normalmente es alta y se rigen por los
antecedentes
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Toma de riesgos
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Aversión
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Aversión
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Alto ya que es más impulsivo.
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Quienes
negocian
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Habla el jefe, participa el
grupo
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Persona designada por jerarquía
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Generalmente los subordinados o
un equipo de negociación previamente formado,
y en últimas instancias el jefe.
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Toma de
decisiones
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Jefe; grupo obedece
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En grupo por consenso
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Los que están a cargo de la negociación, siempre
y cuando tengan un cargo alto o según
el escalafón jerárquico.
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Formalidad
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Cortesía, humildad
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Alto protocolo, apellidos
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Formales, pero a su vez, amistosos
y cordiales.
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Negociaciones
Informales
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Esenciales
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Esenciales
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Se suele hacer este tipo de negociaciones. Suelen
negociar en un restaurante y en comida o tarde noche.
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Pre-negociaciones
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Comunes
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Extensas
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No son consideradas necesarias,
y son llevadas previa planificación.
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Apertura
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Alta, ancla
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Petición razonable
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Efectiva y flexible aunque un poco cerrada ante
ideas muy desafiantes.
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Argumentación
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Deductiva o muy concreta
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Concreta , no dice no
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No es directa, no sabe decir
“no”. A veces suele “darle muchas vueltas” al asunto.
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Emocionalidad
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Evitan emoción
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Baja, vergüenza
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Muestra emocionalidad en mayor grado que los
asiáticos.
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Tácticas
de poder
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Dura
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Se evitan, sutil, conciliar
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Molde de aspiraciones, que
consiste en moldear las percepciones de la contraparte procurando que baje
sus aspiraciones
Aduce a las emociones y
regateo.
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Nivel de
discusión
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Concretos, detalles
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Concreto, detalles
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Más generalistas, pero justificados.
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Concepción
del tiempo
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Infinito
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Circularidad
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De largo plazo a infinito
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Tipo de
acuerdo
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De confianza y verbal
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Acta, pacto de caballeros
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Legal, por medio de un contrato escrito
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Conclusiones
Definitivamente los asiáticos, manifiestan un estilo de
vida muy diferente al de un mexicano promedio y esto se ve sumamente
reflejado en las relaciones personales
que establece tanto a nivel personal
como profesional. Por tanto, los estilos de negociación, se ven repercutidos
significativamente por esto.
En la cultura asiática los estilos de negociación y su
percepción de negocios los llevan a tener protocolos mucho más estrictos que
otro tipo de negociaciones como los europeos o americanos, es por ello que se
hace vital que antes de negociar con
clientes japoneses, uno como parte de un proceso de negociación tengamos que estar mucho más familiarizados
con ellos, desde un aspecto cultural, protocolario y de la manera en cómo el
japonés ejecuta negocios con sus similares
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